Wij zijn op zoek naar een Receptioniste/Office manager (28 uur)

Ben jij het vriendelijke gezicht dat klanten en leveranciers welkom heet en zorg draagt voor een vlekkeloze eerste indruk? Ontzorg jij graag jouw collega’s en ben je een echte regelaar die graag de puntjes op i zet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Receptioniste/Office manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het ontvangen van bezoekers tot het regelen van praktische zaken. Jouw taken zijn onder andere:

• Ontvangen van klanten, leveranciers en relaties.
• Administratieve taken: o.a. dagelijkse urenverwerking.
• Verwerken van binnenkomende telefoongesprekken.
• Beheren en coördineren van de receptie- en infomailbox.
• Ontvangen en verwerken van de post.
• Zorgdragen voor alle office benodigdheden.
• Bijhouden van de keuken.
• Boeken van vluchten en hotels.
• Regelen en uitvoeren van personele aangelegenheden zoals nieuwe indiensttredingen, jubilea, afscheid, bedrijfsfeestje.
• Kartrekker personeelsvereniging.

Wat breng jij mee?

• Communicatieve vaardigheden: Je bent duidelijk en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch talent: Je kunt efficiënt plannen en organiseren.
• Probleemoplossend vermogen: Je schakelt snel bij onverwachte situaties.
• Klantgerichtheid: Je hebt een positieve en behulpzame houding.
• Discretie: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Technische vaardigheden: o.a. ervaring met Office 365.

Wat wij bieden:

• Salaris € 2.854- € 3.200,- (o.b.v. fulltime) (CAO Metaal en Techniek), afhankelijk van kennis en ervaring
• 26 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Fietsplan
• Personeelsvereniging

Over ons

Van den Heuvel ontwerpt en bouwt hoogwaardige machines voor de funderings-, grondverzet-, sloop-, overslag-, weg- en waterbouwsector. We zijn actief in nieuwbouw én verkoop van gebruikt materieel. Ons bedrijf bestaat uit vier B.V.’s: Handel & Techniek, Reparatie & Revisie, Metaalwerken en Cranes & Services, met ca. 80 collega’s. We ontwikkelen onze eigen funderingsmachines en zetten vol in op verduurzaming, zoals elektrificatie van materieel. Sinds 2017 zijn we exclusief distributeur van Sennebogen Crane Line in Nederland.