Wij zijn op zoek naar een Commercieel Secretarieel Medewerker
Als Commercieel Secretarieel Medewerker ben je een spin in het web en werk je aan diverse uiteenlopende zaken. Je werkzaamheden zijn verdeeld in secretariële, ondersteunende, facilitaire en commerciële werkzaamheden. Je bent proactief en hebt een daadkrachtige en accurate houding. Je denkt in oplossingen en bent in staat impact te hebben op je omgeving. Daarnaast acteer je als verbindende factor, waarbij je niet bang bent om kritische vragen te stellen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Telefoon beantwoorden en optreden als gastheer/-vrouw richting bezoekers, je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie
- Behandelen van aanvragen van klanten en het onderhouden van contacten
- Voorbereiden en uitwerken van offertes, zorgdragen voor een tijdige verzending
- Assistent van de directeur, zijn vragen uitzetten en indien mogelijk gelijk beantwoorden
- Ondersteunen van de accountmanagers, zoals o.a. het boeken van hotels en vliegtickets
- Opvolgen van afspraken en activiteiten, bewaken actiepunten en het signaleren van klantbehoeftes
- Up to date houden van de database (we werken met Ridder IQ)
Beschik jij over de volgende vaardigheden:
- MBO werk- en denkniveau
- Flexibiliteit om te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten
- Teamspeler, je gaat voor het algemeen belang
- Planmatig inzicht en gestructureerd werken
- Klant- en servicegericht, met sterke communicatieve en contactuele vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
- Je bent proactief, initiatiefrijk en enthousiast
Wat heeft Van den Heuvel jou te bieden?
- Zelfstandige en uitdagende functie in een klantgerichte en innovatieve organisatie
- Afwisselende baan in een dynamische omgeving
- Plezierige informele werksfeer
- Ruimte voor eigen initiatief en invulling van de functie
- Mogelijkheden om jouw talent te ontwikkelen binnen de functie en onze organisatie
- De functie kan fulltime ingevuld worden, maar parttime is ook een optie (24-40 uur)
Ons team
Ons team maakt gebruik van de modernste technieken en innovaties. Dat vraagt om behoorlijk wat flexibiliteit en vakkundigheid. We vinden onszelf keer op keer opnieuw uit en dat doen we voor onze klanten, al meer dan 75 jaar. Elke dag werken wij samen om voorop te blijven lopen en daarmee halen we het beste uit onszelf én anderen. We voelen ons betrokken vanuit een klantgerichte visie, en denken mee met onze klant – van ontwerp tot en met het eindresultaat.
Reageren
Neem contact op met Frank Koelewijn, Operationeel Directeur bij Van den Heuvel via telefoonnummer +31 (0)183 502655.
Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan je schriftelijke sollicitatie naar Nadine Timmerman, n.timmerman@vdheuvelwerkendam.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.